Skupiny
Google Groups
Google Skupiny se skvěle hodí tehdy, má-li agendu řešit více osob společně. Pro společnou práci nabízejí podstatně širší možnosti než jednoduchá e-mail schránka. Umožňuje například sdílení dokumentu skupině, čímž přebírají oprávnění i členové. Událost v kalendáři pro skupinu atd...
Založení vlastní skupiny
Kdokoli si může založit vlastní skupinu s adresou jmeno-skupiny-usergroup@natur.cuni.cz. Část adresy “-usergroup” označuje právě uživatelem založené skupiny.
Skupinu založíte v aplikaci Skupiny volbou "Vytvořit skupinu".
Založení skupiny bez bez přípony -usergroup
Pro potřeby nejrůznějších spolků a pracovních skupin, jenž mají vztah k PřF UK, může administrátor založit skupinu s adresou nazev-skupiny@natur.cuni.cz
Pro zřízení skupiny bez přípony -usergroup
účel skupiny by měl souviset s prací zaměstnanců nebo studentů (jejich studijními aktivitami), může se také týkat aktivit, které fakulta podporuje (sportovní oddíly PřF, divadelní soubor, atd.
skupinu musí založit administrátor Google Workspace PřF UK na základě žádosti budoucího správce konference
správce konference přebírá odpovědnost a administrační oprávnění pro svou konferenci - může požádat CIT o radu či pomoc, ale vlastní nastavení a správa členů, je již plně v kompetenci správce
Abychom pro Vás mohli skupinu založit, zadejte prosím několik základních údajů
Žádost o založení skupiny (e-mailové konference) v doméně @natur.cuni.cz. Tak od Vás získáme potřebné informace.
Jak odeslat odpověď jménem skupiny (z adresy skupiny)?
Vlastník skupiny by měl nejprve ověřit konfiguraci:
Nastavení skupiny>Zveřejňování zásad>Povolit zveřejňování příspěvků e-mailem
Chcete-li členy nechat odpovídat z jejich e-mailového klienta, zaškrtněte toto pole. V opačném případě bude možné vytvářet příspěvky pouze pomocí webového uživatelského rozhraní.
Vlastník skupiny může také nastavit:
Kdo může autorům soukromě odpovědět
Dvě možnosti, jak může člen skupiny odeslat zprávu z adresy skupiny.
Z webu skupiny
Tímto způsobem je možné odeslat zprávu pouze členům skupiny:
Člen skupiny (s účtem ve stejné doméně jako je skupina!) může poslat email za skupinu z webu skupiny: Tlačítko "Nové téma", a ze seznamu "Od uživatele" vybere položku "Odeslat jménem skupiny XYZ".
Ze svého Gmailu
Tato možnost je dostupná pouze pro uživatele - členy skupiny s fakultním účtem. Není tedy dostupná pro případné členy skupiny se soukromou Gmail adresou
Člen skupiny má možnost přidat si adresu skupiny jako svou další odchozí adresu (identitu).
Ve svém Gmail účtu: Nastavení ⚙ > Účty > Odesílat poštu jako: Přidat další e-mail adresu
Zadáme jméno, které příjemce emailu uvidí jako odesilatele:
Po zadání zobrazovaného jména a emailové adresy skupiny, musí odeslat žádost o ověřovací kód. Ten přijde na skupinu (všem členům skupiny) a tímto kódem ověříte své členství.
Nyní můžete posílat zprávy jménem skupiny ze svého Gmail účtu Napsat>Od: vyberete adresu skupiny. V tomto případě zpráva neodchází na skupinu ale pouze adresátovi. Pokud mají zprávu dostat i členové skupiny, přidejte skupinu jako adresáta a nebo do kopie.