Google Workspace
na Přf UK
na Přf UK
Přihlašte se na posta.natur.cuni.cz nebo gmail.com
Případně i prostřednictvím stránky jiných Google služeb.
Je nutné zadávat uživatelské jméno (login) včetně části za zavináčem. Tedy např. jmeno1@natur.cuni.cz a platné heslo z CASu. (Při přihlašování z adresy posta.natur.cuni.cz je předem vyplněno)
Nepleťte si login a alias ;)
Pro přihlášení nemůžete použít alias ( jmeno.prijmeni@natur.cuni.cz )
Každému studentu i zaměstnaneci fakulty je automaticky (nejpozději následující den od získání UK průkazu) zřízenu elektronickou poštovní schránku v doméně natur.cuni.cz. Tedy např. novak3@natur.cuni.cz
Část před zavináčem je fakultní tzv. login. Ten se používá k přihlášení do poštovního účtu i do jiných aplikací fakulty a univerzity.
Kromě této krátké "adresy" je uživatelům vygenerován tzv. alias ve formě jmeno.prijmeni@natur.cuni.cz, tady např. jan.novak@natur.cuni.cz .
Jaký je právě Váš alias si můžete zkontrolovat na adrese alias.natur.cuni.cz, Zde si také můžete navrhnout náhradní alias v případě, že
Alias není nic jiného, než druhé jméno vaší poštovní schránky, nemůžete ho použít k přihlášení.
Naopak jako výchozí adresa pro odeslanou zprávu je vždy nastaven alias. (A tento stav je během každé noci kontrolován, takže nemá význam se snažit přepnout výchozí adresu z alias na login.)
Adresátovi se tak jeví zpráva jako z jan.novak@natur.cuni.cz přesto, že fakticky přišla z novak3@natur.cuni.cz.
Alias jako výchozí identita je u nás vyžadován proto, že podle loginu může být jen těžko odvoditelné jméno adresáta a aby nedocházelo k záměnám.
Výchozí adresa odesilatele ve formátu jmeno.prijmeni@ (alias účtu) je podle pravidel uvedených v Opatření děkana č. 5/2012 Čl. 4 bod 9 nastavována automaticky jako výchozí adresa pro odesílání zpráv.
Je připojen na konec všech odchozích zpráv.
Podle fakultních pravidel má mít každá osoba nějaký podpis nastavený.
Proto pro nové uživatele a v případě, že si celý podpis např. omylem smažete, se podpis generuje automaticky během nočního servisu.
Text i formát podpisu si můžete libovolně přizpůsobit- jen nesmí zůstat prázdný...
Podpis můžete upravit v nastavení Gmail v sekci Obecné > Podpis
Mějte prosím na paměti, že musíte upravovat podpis přiřazený vašemu aliasu ne loginu. Z adresy ve formátu aliasu totiž Vaše zprávy odcházejí.
Pokud používáte Google Meet pro nahrávání videa při přípravě přednášky, tuto funkci budete potřebovat vypnout.
Pokud jste jediným účastníkem schůzky, po deseti minutách neaktivity se vám zobrazí oznámení s dotazem, zda chcete schůzku ukončit, nebo na ní zůstat. Jestliže do dvou minut neodpovíte, schůzka automaticky skončí.
Automatické ukončování schůzek můžete vypnout v Nastaveních.
Na počítači
Důležité: Po připojení ke schůzce postupujte takto:
Dole klepněte na ikonu možností Nastavení .
Vyberte možnost Obecné.
Vypněte možnost Opouštět prázdné hovory .
Jako první, u chybně označené zprávy, klikněte na tlačítko Nejde o spam / Report not spam.
Má to vliv na strojové učení Gmailu a zpřesní tak výsledky v budoucnu.
Když si uživatel přidá externí adresu do svého seznamu kontaktů, Gmail neoznačí zprávy z externí adresy jako spam.
Další možnost je vytvořit Gmailu filtr ve smyslu:
Matches: from:(office@annbot.com)
Do this: Never send it to Spam