Google Workspace
na Přf UK
Jak se přihlásit
do fakultní pošty = Google Workspace PřF UK
Přihlašte se na posta.natur.cuni.cz nebo gmail.com
Případně i prostřednictvím stránky jiných Google služeb.
Je nutné zadávat uživatelské jméno (login) včetně části za zavináčem. Tedy např. jmeno1@natur.cuni.cz a platné heslo z CASu. (Při přihlašování z adresy posta.natur.cuni.cz je předem vyplněno)
Nepleťte si login a alias ;)
Pro přihlášení nemůžete použít alias ( jmeno.prijmeni@natur.cuni.cz )
login nebo alias
jaký je mezi nimi rozdíl?
Každému studentu i zaměstnaneci fakulty je automaticky (nejpozději následující den od získání UK průkazu) zřízenu elektronickou poštovní schránku v doméně natur.cuni.cz. Tedy např. novak3@natur.cuni.cz
Část před zavináčem je fakultní tzv. login. Ten se používá k přihlášení do poštovního účtu i do jiných aplikací fakulty a univerzity.
Kromě této krátké "adresy" je uživatelům vygenerován tzv. alias ve formě jmeno.prijmeni@natur.cuni.cz, tady např. jan.novak@natur.cuni.cz .
Jaký je právě Váš alias si můžete zkontrolovat na adrese alias.natur.cuni.cz, Zde si také můžete navrhnout náhradní alias v případě, že
Alias není nic jiného, než druhé jméno vaší poštovní schránky, nemůžete ho použít k přihlášení.
Naopak jako výchozí adresa pro odeslanou zprávu je vždy nastaven alias. (A tento stav je během každé noci kontrolován, takže nemá význam se snažit přepnout výchozí adresu z alias na login.)
Adresátovi se tak jeví zpráva jako z jan.novak@natur.cuni.cz přesto, že fakticky přišla z novak3@natur.cuni.cz.
Alias jako výchozí identita je u nás vyžadován proto, že podle loginu může být jen těžko odvoditelné jméno adresáta a aby nedocházelo k záměnám.
Výchozí adresa odesilatele ve formátu jmeno.prijmeni@ (alias účtu) je podle pravidel uvedených v Opatření děkana č. 5/2012 Čl. 4 bod 9 nastavována automaticky jako výchozí adresa pro odesílání zpráv.
Podpis v Gmailu
Je připojen na konec všech odchozích zpráv.
Podle fakultních pravidel má mít každá osoba nějaký podpis nastavený.
Proto pro nové uživatele a v případě, že si celý podpis např. omylem smažete, se podpis generuje automaticky během nočního servisu.
Text i formát podpisu si můžete libovolně přizpůsobit- jen nesmí zůstat prázdný...
Podpis můžete upravit v nastavení Gmail v sekci Obecné > Podpis
Mějte prosím na paměti, že musíte upravovat podpis přiřazený vašemu aliasu ne loginu. Z adresy ve formátu aliasu totiž Vaše zprávy odcházejí.
Google Meet se automaticky ukončuje
Pokud používáte Google Meet pro nahrávání videa při přípravě přednášky, tuto funkci budete potřebovat vypnout.
Neaktivní schůzky s jedním účastníkem se automaticky ukončí
Pokud jste jediným účastníkem schůzky, po deseti minutách neaktivity se vám zobrazí oznámení s dotazem, zda chcete schůzku ukončit, nebo na ní zůstat. Jestliže do dvou minut neodpovíte, schůzka automaticky skončí.
Automatické ukončování schůzek můžete vypnout v Nastaveních.
Na počítači
Důležité: Po připojení ke schůzce postupujte takto:
Dole klepněte na ikonu možností Nastavení .
Vyberte možnost Obecné.
Vypněte možnost Opouštět prázdné hovory .
Chybně identifikovaný spam
Google se při identifikaci spamu a phishingu opravdu snaží, ale je to těžký boj a výsledek asi nikdy nebude dokonalý. Máme však několik možností..
Jako první, u chybně označené zprávy, klikněte na tlačítko Nejde o spam / Report not spam.
Má to vliv na strojové učení Gmailu a zpřesní tak výsledky v budoucnu.
Když si uživatel přidá externí adresu do svého seznamu kontaktů, Gmail neoznačí zprávy z externí adresy jako spam.
Další možnost je vytvořit Gmailu filtr ve smyslu:
Matches: from:(office@annbot.com)
Do this: Never send it to Spam