Připojte se do komunity Google Apps na PřF UK. Můžete tak sledovat novinky v našem systému.


Jak se přihlásit do fakultní pošty = Google Apps PřF UK


Na přihlašovací stránku se dostanete zadáním adresy posta.natur.cuni.cz nebo gmail.com Případně i prostřednictvím stránky jiných Google služeb.


Zde je nutné zadávat uživatelské jméno včetně části za zavináčem. Tedy např. jmeno1@natur.cuni.cz a platné heslo do CASu.

Pokud se přihlašujete na svém vlastním, důvěryhodném počítači chráněným heslem do OS, pak můžete nechat  zaškrtnuté políčko: Zůstat přihlášen (Stay signed in). Google Apps si Vaše heslo zapamatují po dobu 14 dní, nebo dokud nekliknete na tlačítko Odhlásit se.




Máte-li jakékoliv dotazy k novému způsobu přihlašovaní a nebo ke Google Apps obecně,  neváhejte kontaktovat naše fakultní Google Ambasadory, kteří jsou připraveni Vám poradit a pomoci:




Google ambasadoři - jsou tu pro Vás

Pro fakultní uživatele Google Apps je k dispozici podpůrný systém Google ambasadorů. Ti komukoli pomůžou s nastavením služeb Google a předvedou další možnosti a efektivní použití aplikací - a to přímo u uživatele. Můžete se nás ptát v on-line poradně a nebo kontaktovat přímo některého z ambasadorů.

Podpora Google ambasadorů je určena studentům a zaměstnancům Přírodovědecké fakulty Univerzity Karlovy a je poskytována zdarma. Uživatelům bez vztahu k fakultě podporu z kapacitních důvodů neposkytujeme.

Rušení elektronických účtů na PřF

Mnoho studentů a zaměstnanců zajímá, co se stane s jejich fakultním Gmail účtem a s daty uloženými v GA po jejich odchodu z fakulty. Vaší pozornosti proto doporučujeme následující text: https://www.natur.cuni.cz/fakulta/cit/navody/ruseni-uctu
Podstatná informace je, že uživatelům není nijak bráněno odnést si svá data během ochranné lhůty, která začíná dnem ukončení posledního vztahu s PřF UK.

Pro tento účel je k dispozici jednoduchý a transparentní nástroj Google Takeout.


Google Kalendáře na fakultních účtech

Pracovištím je v současnosti nabízeno zapojení se do používání oficiálních kalendářů v rámci fakultních Google Apps. Seznam veřejných kalendářů je dostupný na fakultním webu, kde si každý zájemce může přidat libovolný kalendář do svého účtu.

Spolupracujeme se správci webů jednotlivých pracovišť a s vedoucími pracovníky na nastavení fakultních kalendářů podle specifik pracoviště.

Podrobnější informace jsou uvedeny v samostatném článku o fakultních kalendářích.

Aktuálně spuštěné aplikace

Weby Google

Potřebujete pro vaši pracovní skupinu, spolek nebo projekt založit jednoduchý web na kterém byste udržovali pohromadě dokumenty a třeba i kalendáře a termíny úkolů?
Všichni studenti a zaměstnanci již mohou využívat službu Weby Google, která umožňuje jednoduše, rychle a bez znalostí programování vytvářet webové stránky. Elegantně tu můžete  vkládat další dokumenty připravené v Google Apps jako jsou tabulky, prezentace, ale i kalendáře, obrázky, video a dokonce i diskusní skupiny.
Přístup na webové stránky máte plně pod kontrolou. Web můžete ponechat jako uzavřený prostor pro výměnu informací a sdílení dokumentů pouze v pracovním týmu, případně s omezením na celou fakultu či ho můžete vystavit pro zcela otevřený přístup. Pro začátek je tu jednoduchý návod k použití Webů.

Skupiny Google

Každý zaměstnanec i student fakulty si dnes může založit vlastní skupinu.
Asi první, co vás napadne je, že do skupiny přidáte své spolupracovníky nebo studenty a pak jim jednou za čas rozešlete emaily a dokumenty prostřednictvím skupinové adresy. Koncept Skupiny Gogle však jde ještě dál. Jednotliví členové mohou mezi sebou diskutovat a všechna korespondece, která byla odeslána i na adresu skupiny může být ihned dostupná na webu. Přitom přehledně řazena do témat která se sama skládají podle předmětu zprávy. Můžete samozřejmě ovládat to, kdo může tyto zprávy číst a kdo může do skupiny psát.
Každý dokument v Google Apps či Web Google můžete sdílet i na skupinu. Členy skupiny můžete také pozvat na událost v kalendáři a od každého počkat na potvrzení účasti.

Každý si může sám založit vlastní skupinu s adresou jmeno-skupiny-usergroup@natur.cuni.cz. Část adresy “-usergroup” označuje právě uživateli založené skupiny, které nemají “oficiální” charakter týmu, projektu nebo spolku.

Všichni fakultní uživatelé mají možnost pro svůj tým, projekt nebo studentský spolek požádat i o skupinu s adresou jmeno-skupiny@natur.cuni.cz, která jim po ověření bude vytvořena.

Google+ a videokonference - Hangouts

Ve svém fakultním Google účtu můžete nově začít využívat další žádanou službu: Google+. Jde o sociální síť integrovanou napříč ostatními Google službami. Jejím základem jsou tzv. kruhy, díky kterým se sdílení a komunikace přibližuje reálnému životu. Vytvořte si kruhy svých spolužáků z kurzů, kolegů či studentů a sdílejte s nimi dokumenty, videa nebo odkazy na zajímavé články.
Součástí Google+ jsou také Google Hangouts, tedy videokonference až pro 15 účastníků, díky kterým můžete se svým týmem spolupracovat na dokumentech, studenti konzultovat s vyučujícím nebo například obohatit přednášku o zahraničního hosta. To vše bez ohledu na to, kde se právě jednotliví účastníci nachází.

Hangout lze i vysílat online pro celý svět a později zveřejnit jeho záznam.

Ke sdílení novinek na určité téma lze také vytvořit Google+ stránku, na jejímž obsahu se může podílet více autorů. Zkuste třeba začít založením stránky své studentské organizace, ročníku, kurzu nebo kapely.

Vytvoření Google+ Události je pak ideální pro komunikaci s účastníky akce a následné sdílení fotografií.

Přečtěte si více o tom, jak využít Google+ ve vysokoškolském prostředí




Aplikace Google Apps spuštěné během léta 2012

Disk Google (Google Drive)
V uplynulých dnech se Dokumenty Google nenápadně proměnily v Disk Google. Tato malá změna v názvu s sebou přináší velké změny. Jednak je to rozšíření prostoru datového úložiště dokumentů z 1 na 5 GB v rámci jednoho účtu, přičemž do této kapacity se nezapočítávají soubory ve formátu Google Docs. Hlavní změnou je ale možnost integrace dalších služeb a aplikací, které umožní online editování souborů v celé řadě formátů přímo v úložišti Google Drive, bez nutnosti instalace specializovaných aplikací.

Google Mapy
Online mapová aplikace, umožňující zobrazování, vytváření a sdílení map a informací společně s běžnými mapovými podklady, satelitními snímky, plány měst s ulicemi - jak na Vašem počítači, tak na mobilním telefonu nebo tabletu. To vše s vyhledáváním objektů, tras, možností napojení na další mapové zdroje.. Můžete třeba zkusit vlastní mapy využít jako součást Vašich webových stránek :-).

Picasa Web Albums
Správce fotografií a nástroj pro jejich ukládání, úpravy a prezentaci spojený s webovým úložištěm Picasa asi není třeba představovat. Nyní jej budete mít integrovaný s Vaším účtem v rámci prostředí Google Apps pro ukládání, sdílení a organizaci Vašich fotografií, grafiky, vizualizací nebo videí. Protože do datového limitu Vašeho úložiště se nezapočitávají obrázky do velikosti 2 048 × 2 048 pixelů a videa do 15 minut, obrazovým materiálem šetřit nemusíte...

Google Translation Toolkit
Výkonný a přitom jednoduchý editor, který pomáhá s překladem textů z mnoha jazyků. Můžete překládat dokumenty z Vašeho počítače nebo webu, stahovat a publikovat překlady na Wikipedii stejně jako sdílet překlady online a spolupracovat s kolegy.

Google Reader
Webová čtečka dokumentů, webových stránek a aktualit, dostupná kdekoliv z jakékoholi zařízení pod vašim účtem Google. Online čtečka zobrazuje prostřednictvím proud informací, které si sami zvolíte ze zdrojů, které Vás zajímají.



Implementace Google Apps na Přírodovědecké fakultě UK

Překlopení stávajícího poštovního systému do Google Apps proběhlo 17.2. ve 12:00.


Vážené kolegyně, vážení kolegové,

Od 17. února 2012  skončilo doručování e-mailů do Vaší e-mailové schránky na fakultním serveru (Horde) a veškerá nová pošta je již doručována pouze do nové schránky v Google Apps dostupné na adrese posta.natur.cuni.cz. Starý e-mailový systém včetně Horde bude vypnut. Zatím je však dostupný pro Vaši případnou kontrolu migrace dat.

Do nového systému se přihlásíte Vaš
im stávajícím uživatelským jménem a heslem z CAS. Je tedy nezbytně nutné mít v CASu nastaveno platné heslo.

Vaše stávající e-mailová adresa zůstává i nadále zachována ve stejném tvaru. Jako výchozí adresa pro odesílání zpráv je nastaven Váš alias ve tvaru jmeno.prijmeni@natur.cuni.cz

Zprávy uložené na serveru v původním systému, byly přesunuty do nového. Věnovali jsme veliké úsilí tomu, aby byl přesun Vašich emailů proveden bezchybně včetně označení štítky. Osobní data, jakými jsou kalendáře, kontakty a pošta uložená v lokálních klientech typu MS Outlook a Thunderbird, nebyla migrována a je na každém uživateli, zda si je bude chtít do Google Apps přenést sám. Ke všem způsobům migrace dat jsou k dispozici podrobné návody. Pro pomoc s migrací můžete odlovit IT správce na Vašem pracovišti, případně oddělení CITu - prostřednictvím Helpdesku.


Filtry nastavené ve starém systému Horde, jako jsou dovolená nebo přesměrování pošty, nebyly do nového systému Google Apps převedeny a každý uživatel si je musí vytvořit a nastavit sám. Návody pro přesměrování pošty jsou připraveny v sekci Návody pro uživatele.

Doporučené odkazy:


Vaše dotazy a připomínky prosím směřujte na adresu ga@natur.cuni.cz

Žádosti o pomoc CITu prosím zadávejte přes Heldesk.

Centrum Informačních Technologií
Marek Míka


21.2.2012


Pokud máte k obsahu webu jakékoli návrhy nebo doporučení, velmi oceníme, pokud nám je zašlete pomocí připraveného formuláře.