Google ambasadoři na Přírodovědecké fakultě
7.5.2013

Pro běžné uživatele Google Apps připravujeme podpůrný systém Google ambasadorů, kteří komukoli pomůžou s nastavením služeb Google a předvedou další možnosti a efektivní použití aplikací - a to přímo u uživatele.

Nyní hledáme první studenty, kteří by měli zájem se stát Google ambasadory.

Google Kalendáře na fakultních účtech
7.5.2013

Pracovištím je v současnosti nabízeno zapojení se do používání oficiálních kalendářů v rámci fakultních Google Apps. Seznam veřejných kalendářů je dostupný na fakultním webu, kde si každý zájemce může přidat libovolný kalendář do svého účtu.

Spolupracujeme se správci webů jednotlivých pracovišť a s vedoucími pracovníky na nastavení fakultních kalendářů podle specifik pracoviště.

Podrobnější informace jsou uvedeny v samostatném článku o fakultních kalendářích.

Google Dokumenty nyní i v offline režimu
4.2.2013

Pro uživatele Google Apps v doméně natur.cuni.cz je nyní dostupný režim Dokumenty Offline.

Pokud se často pohybujete v místech bez připojení k internetu jistě oceníte možnost přepnout se do režimu Offline. Můžete tak editovat Google Dokument, Prezentace a soubory jiných formátů. Není zatím možné editovat Tabulky, Formuláře a Kresby - ty lze nyní offline pouze prohlížet.

Google Docs v offline režimu kontrolují dostupnost internetového připojení a po obnovení spojení, sami nabídnou přechod zpět do režimu online. Všechny změny, které jste u svých dokumentů v offline režimu provedli, se automaticky synchronizují. V tu chvíli už je tedy mohou vidět i uživatelé, se kterými na dokumentu spolupracujete.
Pokud vaše připojení k internetu není stabilní a často vypadává, můžete se přepnout trvale do režimu offline https://docs.google.com/offline

Pro využití funkce je třeba přistupovat k dokumentům přes prohlížeč Chrome s příslušným rozšířením. Jeho instalaci proto pro všechny případy doporučujeme provést s předstihem. V ostatních prohlížečích a bez nainstalovaného rozšíření offline editace možné nejsou.

Režim offline musíte povolit v každém počítači, v kterém chcete pracovat offline. Vřele doporučujeme povolit offline režim pouze na takovém počítači, kterému důvěřujete a kde je Váš účet chráněn heslem. V opačném případě se vystavujete nebezpečí, že k Vašim offline dokumentům budou mít přístup i další uživatelé počítače.

About Google Docs, Sheets, and Slides offline


Ukončení podpory Internet Explorer 8
5.1.2013

Od  15. ledna 2013 ukončuje Google podporu prohlížeče Microsoft Internet Explorer 8 (IE8). Služba Google Apps i nadále podporuje prohlížeče Microsoft IE9 a IE10.

Pokud potřebujete pro vaši práci IE8 nebo jiný nepodporovaný prohlížeč, doporučuje Google používat dva prohlížeče. Pro starší webové aplikace můžete používat nepodporovaný prohlížeč. Pro optimální práci s weby a aplikacemi, jako je Google Apps, používejte druhý, moderní webový prohlížeč, například Google Chrome. Jeho výhodou je například to, že se aktualizuje automaticky. Navíc nepotřebujete pro jeho instalaci práva administrátora.

Uživatelům, kteří pro přístup do Google Apps používají IE8 se projeví následující změny:
  • Gmail automaticky přesměruje uživatele na základní zobrazení HTML (U každé relace přihlášení budou mít uživatelé možnost vrátit se k běžnému zobrazení)
  • Uživatelé IE8 mohou napsat e-mail v Gmailu pouze pomocí základního HTML. V IE8 nebudou fungovat funkce, jako je nové prostředí pro psaní v Gmailu.
  • Kalendář Google bude poskytovat přístup jen pro čtení
  • Prezentace Google a Nákresy Google nebudou k dispozici (tak jako nebyly již od začátku roku 2011).
Seznam podporovaných prohlížečů:
(http://support.google.com/a/bin/answer.py?hl=cs&answer=33864).

Aplikace spuštěné 4.12.2012

Weby Google

Potřebujete pro vaši pracovní skupinu, spolek nebo projekt založit jednoduchý web na kterém byste udržovali pohromadě dokumenty a třeba i kalendáře a termíny úkolů?
Všichni studenti a zaměstnanci již mohou využívat službu Weby Google, která umožňuje jednoduše, rychle a bez znalostí programování vytvářet webové stránky. Elegantně tu můžete  vkládat další dokumenty připravené v Google Apps jako jsou tabulky, prezentace, ale i kalendáře, obrázky, video a dokonce i diskusní skupiny.
Přístup na webové stránky máte plně pod kontrolou. Web můžete ponechat jako uzavřený prostor pro výměnu informací a sdílení dokumentů pouze v pracovním týmu, případně s omezením na celou fakultu či ho můžete vystavit pro zcela otevřený přístup. Pro začátek je tu jednoduchý návod k použití Webů.

Skupiny Google

Každý zaměstnanec i student fakulty si dnes může založit vlastní skupinu.
Asi první, co vás napadne je, že do skupiny přidáte své spolupracovníky nebo studenty a pak jim jednou za čas rozešlete emaily a dokumenty prostřednictvím skupinové adresy. Koncept Skupiny Gogle však jde ještě dál. Jednotliví členové mohou mezi sebou diskutovat a všechna korespondece, která byla odeslána i na adresu skupiny může být ihned dostupná na webu. Přitom přehledně řazena do témat která se sama skládají podle předmětu zprávy. Můžete samozřejmě ovládat to, kdo může tyto zprávy číst a kdo může do skupiny psát.
Každý dokument v Google Apps či Web Google můžete sdílet i na skupinu. Členy skupiny můžete také pozvat na událost v kalendáři a od každého počkat na potvrzení účasti.

Každý si může sám založit vlastní skupinu s adresou jmeno-skupiny-usergroup@natur.cuni.cz. Část adresy “-usergroup” označuje právě uživateli založené skupiny, které nemají “oficiální” charakter týmu, projektu nebo spolku.

Všichni fakultní uživatelé mají možnost pro svůj tým, projekt nebo studentský spolek požádat i o skupinu s adresou jmeno-skupiny@natur.cuni.cz, která jim po ověření bude vytvořena.

Google+ a videokonference - Hangouts

Ve svém fakultním Google účtu můžete nově začít využívat další žádanou službu: Google+. Jde o sociální síť integrovanou napříč ostatními Google službami. Jejím základem jsou tzv. kruhy, díky kterým se sdílení a komunikace přibližuje reálnému životu. Vytvořte si kruhy svých spolužáků z kurzů, kolegů či studentů a sdílejte s nimi dokumenty, videa nebo odkazy na zajímavé články.
Součástí Google+ jsou také Google Hangouts, tedy videokonference až pro 15 účastníků, díky kterým můžete se svým týmem spolupracovat na dokumentech, studenti konzultovat s vyučujícím nebo například obohatit přednášku o zahraničního hosta. To vše bez ohledu na to, kde se právě jednotliví účastníci nachází.

Hangout lze i vysílat online pro celý svět a později zveřejnit jeho záznam.

Ke sdílení novinek na určité téma lze také vytvořit Google+ stránku, na jejímž obsahu se může podílet více autorů. Zkuste třeba začít založením stránky své studentské organizace, ročníku, kurzu nebo kapely.

Vytvoření Google+ Události je pak ideální pro komunikaci s účastníky akce a následné sdílení fotografií.

Přečtěte si více o tom, jak využít Google+ ve vysokoškolském prostředí




Aplikace Google Apps spuštěné během léta 2012

Disk Google (Google Drive)
V uplynulých dnech se Dokumenty Google nenápadně proměnily v Disk Google. Tato malá změna v názvu s sebou přináší velké změny. Jednak je to rozšíření prostoru datového úložiště dokumentů z 1 na 5 GB v rámci jednoho účtu, přičemž do této kapacity se nezapočítávají soubory ve formátu Google Docs. Hlavní změnou je ale možnost integrace dalších služeb a aplikací, které umožní online editování souborů v celé řadě formátů přímo v úložišti Google Drive, bez nutnosti instalace specializovaných aplikací.

Google Mapy
Online mapová aplikace, umožňující zobrazování, vytváření a sdílení map a informací společně s běžnými mapovými podklady, satelitními snímky, plány měst s ulicemi - jak na Vašem počítači, tak na mobilním telefonu nebo tabletu. To vše s vyhledáváním objektů, tras, možností napojení na další mapové zdroje.. Můžete třeba zkusit vlastní mapy využít jako součást Vašich webových stránek :-).

Picasa Web Albums
Správce fotografií a nástroj pro jejich ukládání, úpravy a prezentaci spojený s webovým úložištěm Picasa asi není třeba představovat. Nyní jej budete mít integrovaný s Vaším účtem v rámci prostředí Google Apps pro ukládání, sdílení a organizaci Vašich fotografií, grafiky, vizualizací nebo videí. Protože do datového limitu Vašeho úložiště se nezapočitávají obrázky do velikosti 2 048 × 2 048 pixelů a videa do 15 minut, obrazovým materiálem šetřit nemusíte...

Google Translation Toolkit
Výkonný a přitom jednoduchý editor, který pomáhá s překladem textů z mnoha jazyků. Můžete překládat dokumenty z Vašeho počítače nebo webu, stahovat a publikovat překlady na Wikipedii stejně jako sdílet překlady online a spolupracovat s kolegy.

Google Reader
Webová čtečka dokumentů, webových stránek a aktualit, dostupná kdekoliv z jakékoholi zařízení pod vašim účtem Google. Online čtečka zobrazuje prostřednictvím proud informací, které si sami zvolíte ze zdrojů, které Vás zajímají.



Implementace Google Apps na Přírodovědecké fakultě UK

Překlopení stávajícího poštovního systému do Google Apps proběhlo 17.2. ve 12:00.


Vážené kolegyně, vážení kolegové,

Od 17. února 2012  skončilo doručování e-mailů do Vaší e-mailové schránky na fakultním serveru (Horde) a veškerá nová pošta je již doručována pouze do nové schránky v Google Apps dostupné na adrese posta.natur.cuni.cz. Starý e-mailový systém včetně Horde bude vypnut. Zatím je však dostupný pro Vaši případnou kontrolu migrace dat.

Do nového systému se přihlásíte Vaš
im stávajícím uživatelským jménem a heslem z CAS. Je tedy nezbytně nutné mít v CASu nastaveno platné heslo.

Vaše stávající e-mailová adresa zůstává i nadále zachována ve stejném tvaru. Jako výchozí adresa pro odesílání zpráv je nastaven Váš alias ve tvaru jmeno.prijmeni@natur.cuni.cz

Zprávy uložené na serveru v původním systému, byly přesunuty do nového. Věnovali jsme veliké úsilí tomu, aby byl přesun Vašich emailů proveden bezchybně včetně označení štítky. Osobní data, jakými jsou kalendáře, kontakty a pošta uložená v lokálních klientech typu MS Outlook a Thunderbird, nebyla migrována a je na každém uživateli, zda si je bude chtít do Google Apps přenést sám. Ke všem způsobům migrace dat jsou k dispozici podrobné návody. Pro pomoc s migrací můžete odlovit IT správce na Vašem pracovišti, případně oddělení CITu - prostřednictvím Helpdesku.


Filtry nastavené ve starém systému Horde, jako jsou dovolená nebo přesměrování pošty, nebyly do nového systému Google Apps převedeny a každý uživatel si je musí vytvořit a nastavit sám. Návody pro přesměrování pošty jsou připraveny v sekci Návody pro uživatele.

Doporučené odkazy:


Vaše dotazy a připomínky prosím směřujte na adresu ga@natur.cuni.cz

Žádosti o pomoc CITu prosím zadávejte přes Heldesk.

Centrum Informačních Technologií
Marek Míka


21.2.2012


Pokud máte k obsahu webu jakékoli návrhy nebo doporučení, velmi oceníme, pokud nám je zašlete pomocí připraveného formuláře.

Partneři projektu