Každý sám si může založit vlastní skupinu s adresou jmeno-skupiny-usergroup@natur.cuni.cz. Část adresy “-usergroup” označuje právě uživateli založené skupiny. Vlastní skupiny se zakládají přímo v prostředí skupin volbou "Vytvořit skupinu". Vřele doporučuji používat právě skupiny na místo emailových schránek v těch případech, kdy má agendu řešit více osob společně. Přesto, že je použití skupin pro řízení mailflow o něco málo složitější (je nutné "odpovědět všem" pro udržení kontinuity) , nabízejí podstatně širší možnosti. Například sdílení dokumentu skupině, čímž přebírají oprávnění i členové. Událost v kalendáři pro skupinu atd... Závazná pravidla pro schvalované elektronické konference:
Dva kroky pro vytvoření konference: 1) Vyplňte Žádost o založení skupiny (e-mailové konference) v doméně @natur.cuni.cz. Tak od Vás získáme potřebné informace.2) Zadejte svůj požadavek do příslušné kategorie ve fakultním Helpdesku. Název: "Žádost o vytvoření skupiny "jméno skupiny"; Služba: "Skupiny a konference". Budete tak mít přehled o termínu a kdo se Vašim požadavkem zabývá.Může se Vám hodit: Chcete odesílat zprávu jménem skupiny (z adresy skupiny) prostřednictvím svého vlastního Gmail účtu? Před nasazením Google Apps na Přf UK byly konference spravovány v systému Mailman. Původní dokumentaci najdete zde. |