Každý uživatel fakultních GA si může založit vlastní skupinu, přidávat do ní kolegy a posílat pak emaily a dokumenty prostřednictvím skupinové adresy. Koncept Skupiny Gogle jde však ještě dál. Členové mohou diskutovat a korespondence může být archivována na webu. Sami můžete určit, kdo má právo zprávy ve skupině číst a psát. Skupině také můžete sdílet dokumenty, kalendáře, události nebo weby. Vlastní Google Groups skupinu je možné založit na groups.google.com/a/natur.cuni.cz. Na tuto stránku se jednoduše dostanete kliknutím na "Skupiny" v horní liště. Jak založit a pojmenovat skupinuUprostřed stránky vidíte tlačítko "Vytvořit skupinu", kterým se dostanete na průvodce založením nové skupiny. Zadejte tedy jméno skupiny. Během psaní jména se automaticky vyplňuje i emailová adresa skupiny (pokud obsahuje název diakritiku, objeví se bohužel i v adrese - to je třeba opravit). V tuto chvíli můžete adresu ještě můžete upravit. Je však výhodné, pokud můžete adresu odvodit z názvu skupiny. Všimněte si, že za Vámi zvoleným názvem bude doplněn povinný řetězec -usergroup. Ten je společný pro všechny uživateli vytvářené skupiny. V mimořádných případech můžete požádat o vytvoření skupiny s adresou v "oficiálnějším formátu". Tedy bez řetězce -usergroup. Vřele doporučujeme vyplnit i popis skupiny, který se později zobrazuje v seznamu skupin a výrazně usnadňuje orientaci. Nastavení oprávněníNyní se zaměřte na důležitý oddíl níže "Základní oprávnění" Zobrazit téma - určuje, kdo může číst web archiv skupiny
Přidat - určuje, kdo může na emailovou adresu skupiny zaslat zprávy
Připojit se ke skupině - kdo se může stát členem skupiny Návrh nastavení oprávnění pro soukromou skupinu.Zprávy mohou číst jen členové, které vyberete, zprávu vám však může poslat kdokoliv. Kdokoliv vás také může požádat o členství :) V rozbalovacím menu nechte zvoleny pouze následující:
|
Návody pro uživatele >