On-Type vyhledávání
Google Drive automaticky vyhledává v dokumentech již během psaní dotazu. Funkce prohledává automaticky jak v sekci Můj Disk, tak ve Sdíleno se mnou. V tomto případě se prohledávají pouze názvy dokumentu.
Pod vyhledáváním se Vám začnou zobrazovat vyhledané dokumenty. Pokud na jeden z nich kliknete, rovnou se Vám otevře.
- Kliknutím na modré tlačítko Najít (nebo stisknutím ENTERu), se začne prohledávat i obsah dokumentů, což Vám může při hledání výrazně pomoci.
Vyhledávací dialog
Tento dialog rozšiřuje výše uvedené On-Type vyhledávání několika způsoby. Lze ho zobrazit vyznačenou šipkou v poli vyhledávání.
Dialog Vám umožňuje omezit vyhledávání pouze na některé typy souborů a zpřehlednit Vám výsledek.
- Tím, že vyberete například Textové dokumenty, neprohledáváte pouze nativní Google dokumenty, ale i další běžné přípony (DOC, DOCX, ODT, apod.)
Další důležitá funkce je Vyhledat v doméně. Pokud je dokument sdílen na celou doménu, není běžně uživatelem vidět (ani v části Sdíleno se mnou). Pokud zadáte část názvu souboru a vyberete tuto volbu, soubor najdete.
- Pokud název neznáte, lze použít jako zástupný znak hvězdičku (*). Ta Vám vyhledá všechny dokumenty sdílené na doménu.
Vyhledávací operátory
Vyhledávací operátory jsou nejefektivnější a také nejpřesnější způsob, jak najít dokument. Operátory velice pomáhají uživatelům, kteří mají stovky dokumentů a běžné vyhledávání nevrací požadované výsledky.
Zde je jejich výpis:
| Operátor |
Definice |
Příklad |
| uvozovky “ ” |
Vyhledání dokumentů, které obsahují přesnou frázi. |
“přesně odpovídá tomuto sousloví” |
| OR |
Vyhledání dokumentů, které obsahují alespoň jedno ze zadaných slov. |
guláš OR řízek |
| - Spojovník |
Dokumenty, které neobsahují konkrétní slovo. Potřebujete-li tedy vyhledat dokumenty, kde je zmínka o salse, ale ne o tanci, použijte dotaz... |
salsa -tanec |
| from: |
Dokumenty, které sdílel konkrétní uživatele |
from:honza@gmail.com |
| to: |
Dokumenty sdílené pro konkrétního uživatele |
to:honza@gmail.com |
| is:starred |
Položky, které jste označili hvězdičkou. |
is:starred |
| is:hidden nebo is:archived |
Položky, které jste v hlavním seznamu dokumentů skryli zrušením zaškrtnutí políčka Zobrazovat na domovské stránce. |
is:hidden |
| type: |
Hledání podle typu dokumentu. Lze použít následující typy: document, spreadsheet, presentation, drawing, image, video, image_or_video, pdf a textdoc. |
type:spreadsheet |
| before:RRRR-MM-DD after:RRRR-MM-DD |
Vyhledání položek upravených před nebo po určitém datu. |
before:2010-12-01 |
| owner: |
Vyhledávání podle vlastníka položky. Vyhledávání podle vlastníka funguje nejlépe s e-mailovou adresou. |
owner:josef@emailovaadresa.com |
| title: |
Vyhledávání podle názvu položky. |
title:”Konference 2010” |
|
|
