Organizace dokumentů


Základní rozdělení Google Drive

  • Můj disk 
    • Váš hlavní kořenový adresář, do kterého si můžete vytvářet svojí vlastní hierarchii dokumentů. V dokumentech se později pracuje pouze s touto strukturou.
  • Sdíleno se mnou
    • Zde je seznam dokumentů, které s Vámi byly sdíleny. Dokumenty lze seřadit podle data sdílení, nebo názvu, ale nemají žádnou hierarchii. Dokumenty lze přesunout do sekce Můj disk

Tvorba složek

V sekci Můj disk lze vytvářet složky, které Vám mohou prostředí Google Drive velmi zpřehlednit. 
Složka se vytváří tlačítkem Nová složka.


Díky tomu, že se celé složky dají sdílet stejně, jako jednotlivé dokumenty, se dělí na 2 typy - soukromé a sdílené. 
Pokud na složce nastavíte sdílení, její ikona se změní a navíc u ní uvidíte štítek Sdíleno.
Pokud má nadřazená složka nastavené sdílení, práva se automaticky promítnou do dokumentů v ní.



Organizace do složek

Dokumenty lze organizovat jak v prostředí Google Drive, tak přímo z otevřeného dokumentu. 
  • Z prostředí Google Drive máte výhodu v tom, že můžete vybrat několik dokumentů najednou.
Vyberte potřebné dokumenty a klikněte na tlačítko Uspořádat


Nyní uvidíte stromovou strukturu Vaší sekce Můj disk. Vyberte si, kam chcete dokument zařadit a potvrďte tlačítkem Uložit změny.
Dokumenty lze řadit do několika složek najednou. Stačí pouze v dialogu Uspořádat podržet tlačítko CTRL (v Mac OS tlačítko CMD) a vybrat všechny potřebné složky.
  • Pokud jsou na složkách nastavená rozdílná oprávnění, bude na takto uspořádaných dokumentech jejich součet.






Comments